4,5 Milliarden Euro an Strafen wurden seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aufgrund von Datenschutzverstößen gegen Unternehmen verhängt. Diese hohe Summe zeigt, dass Compliance-Verstöße für Unternehmen sehr kostspielig sein können. Doch nicht nur rechtliche Konsequenzen spielen eine Rolle – auch der damit einhergehende Reputationsverlust kann immens sein. Trotz dieser gravierenden Folgen geht das Thema Compliance im hektischen Arbeits- und Projektalltag oft unter.
Der Begriff Compliance umfasst nicht nur eine Vielzahl von Vorschriften und Regeln, sondern beschreibt auch ihre Umsetzung im Unternehmen. Zusätzlich fungiert Compliance im weiteren Sinne als Leitplanke für das unternehmerische Handeln und basiert auf verschiedenen Gesetzen, wie zum Beispiel dem Arbeitszeitgesetz oder der DSGVO. Um diese Vielzahl an Compliancethemen in Projekten angemessen zu berücksichtigen, denkt Multiversum die Aufgaben eines Project Management Office (PMO) neu.
Entlastung der Projektteams und Minimierung der rechtlichen Risiken: das Regulatory-PMO
Ein herkömmliches PMO übernimmt in Projekten organisatorische Tätigkeiten wie Dokumentationen. Die Aufgabenbereiche eines Regulatory-PMO gehen jedoch weit darüber hinaus. Es übersetzt regulatorische Vorgaben in Prozesse und navigiert die Projektteams sicher durch diese. Das Regulatory-PMO bildet eine Brücke zwischen der Rechtsabteilung und dem Projektteam. So werden auf beiden Seiten wertvolle Ressourcen gespart und ein Fokus auf die inhaltliche Arbeit ermöglicht.
Ein weiterer Beitrag des Regulatory-PMO liegt in der zielgruppengerechten Kommunikation. Je nach Projektgröße können zusätzliche Experten hinzugezogen werden oder das Regulatory-PMO kann eine Stakeholder Analyse initiieren oder gar durchführen. Basierend darauf werden maßgeschneiderte Kommunikationsmaßnahmen entwickelt und der Nutzen von Compliance allen Projektbeteiligten aufgezeigt.
Mit einem Regulatory-PMO erweitert sich der klassische organisatorische Aufgabenbereich eines PMO. Multiversum bietet so eine innovative Projektunterstützung, bei der auch Compliance-Themen angemessen berücksichtigt werden. Unsere erfahrenen Beraterteams vereinen regulatorisches Fachwissen mit analytischen Fähigkeiten und einer strukturierten Arbeitsweise. Diese einzigartige Kombination ermöglicht es uns, gemeinsam mit Ihnen das Thema Compliance zu meistern und rechtliche Risiken zu minimieren. Kontaktieren Sie uns gerne für eine maßgeschneiderte Beratung zu Ihren regulatorischen Herausforderungen.
