Mitarbeitende in Unternehmen sind durch ihren Alltag die Experten über Arbeitsprozesse und erkennen häufig direkte Potenziale für Optimierungen ihrer täglichen Arbeit. Bereits vor der Pandemie war es ein Ziel, dieses Wissen im Unternehmen zu teilen und einen digitalen Ort für die Zusammenarbeit zu schaffen. In den letzten Jahren hat sich dieses Ziel durch Home-Office und Remote-Arbeit signifikant verstärkt. Neue Möglichkeiten für den Austausch, außerhalb des Büros, haben eine sehr hohe Nachfrage.
Der Wissensaustausch und die Zusammenarbeit ist ein relevanter Erfolgsfaktor für Unternehmen. Dafür braucht es eine benutzerfreundliche Struktur, die aktiv genutzt und gepflegt wird. Diese kann nur in Kooperation und Abstimmung mit allen Mitarbeitenden aus den Abteilungen entstehen.
Der Collaboration Hub als Verbindung aus Austausch und Zusammenarbeit
Ein Collaboration Hub ist eine Plattform, die von Anfang an gemeinsam von und mit den späteren Nutzern entwickelt wird. Zu Beginn dieses Vorhabens bedarf es einem sehr hohen Abstimmungsaufwand, der jedoch rasch belohnt wird. Durch die gemeinsam identifizierten Anforderungen und die darauf ausgerichteten Tools und Funktionen wird ein optimaler Platz zur digitalen Zusammenarbeit geschaffen.
Im ersten Schritt wird die Plattform mit bestehendem Wissen und Prozessaufnahmen errichtet. Darauf aufbauend entwickelt das Team aus dem jeweiligen Fachbereich den Collaboration Hub eigenständig und gestaltet diesen nach eigenen Bedürfnissen.
Ein Collaboration Hub kann sehr einfach aus Tools wie MS SharePoint und MS Powerplattform bestehen – die sog. No-Code Lösung. So kann es eine ideale Lösung für Ihr Unternehmen sein, den Mitarbeitenden die Chance zu geben, ihr bestehendes Wissen zu teilen und Arbeitsprozesse stetig zu optimieren. Durch die kontinuierliche Integration der Nutzer in die Anforderungs- & Design-Prozesse wird eine reibungslose Übergabe sichergestellt und die Fachbereiche können individuelle Seitenbereiche weiterentwickeln.
Sie möchten Ihre Zusammenarbeit verbessern oder an eine digitale Umgebung anpassen? Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder ein erstes Gespräch.
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